Коротко: СДИЗ — сопроводительный документ на партию зерна во ФГИС «Зерно». Его оформляет продавец (собственник партии) при реализации, перевозке, приёмке на хранение или переработку. Без СДИЗ зерно нельзя законно продать и перевезти, а покупатель должен его «погасить» после приёмки.
Перед оформлением
- Регистрация во ФГИС через Госуслуги и подтверждённая организация или ИП. Порядок разобран в статье регистрация во ФГИС «Зерно».
- Партия зерна внесена в систему с номером и показателями качества.
- Протокол испытаний или сведения о качестве — от аккредитованной лаборатории, если это требуется для сделки. Подробнее — протокол испытаний зерна.
- Данные покупателя: ИНН, точное наименование; у перевозчика — данные ТС.
Порядок оформления
- Откройте в личном кабинете раздел СДИЗ и выберите действие: реализация, перевозка, приёмка и т. д.
- Укажите партию, из которой отгружаете, и массу — система уменьшит остаток партии.
- Заполните контрагента, место отгрузки и приёмки, сведения о перевозке.
- Проверьте данные и подпишите электронной подписью.
- После приёмки покупатель гасит СДИЗ, фиксируя фактически принятую массу.
Частые ошибки
- Масса в СДИЗ больше остатка партии — документ не сформируется.
- Опечатка в ИНН покупателя — придётся аннулировать и оформлять заново.
- Не та операция (перевозка вместо реализации) — у покупателя не пройдёт погашение.
- Подпись просрочена — продление подписи лучше проверить заранее, до уборки.
Требования и интерфейс системы периодически обновляются, поэтому сверяйтесь с актуальными инструкциями на сайте ФГИС «Зерно». Если оформлять некому, эту работу берут на себя специализированные исполнители — их можно найти в разделе услуги.
Что проверить у покупателя
До отгрузки убедитесь, что покупатель тоже зарегистрирован во ФГИС «Зерно» и готов погасить СДИЗ сразу после приёмки. Согласуйте, чья лаборатория определяет качество и какая масса считается принятой — по вашим весам или по весам элеватора. Если масса при приёмке отличается, покупатель гасит СДИЗ на фактическую массу, и остаток партии у продавца пересчитывается. Спорные моменты лучше закрепить в договоре заранее.
Коротко
Оформление СДИЗ — это выбор партии и операции, заполнение данных покупателя и перевозки, подпись ЭП и погашение документа покупателем после приёмки. Большинство задержек дают опечатки и неверно выбранная операция.