Данные на конец сентября 2026 года. Рынок быстро меняется: перед сделкой сверяйте цены и условия с актуальными источниками.
Коротко: с 1 сентября 2026 года по Федеральному закону № 140-ФЗ перевозочные документы при коммерческих автоперевозках грузов, в том числе зерна, оформляются в электронном виде. Электронная транспортная накладная на зерно (ЭТрН) подписывается участниками перевозки через аккредитованного оператора ЭДО и попадает в ГИС ЭПД. Она не заменяет СДИЗ: на рейс нужно оформить и СДИЗ во ФГИС «Зерно», и ЭТрН.
Кто обязан оформлять ЭТрН при перевозке зерна?
Участники коммерческой автоперевозки по договору: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор. Исключение — перевозка своего товара своим транспортом без договора перевозки.
Участники коммерческой перевозки по договору: грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, экспедитор. Исключения, которые чаще всего касаются фермеров:
- перевозка собственного товара своим транспортом без отдельного договора перевозки;
- перевозки для личных нужд физических лиц без договора перевозки.
Если вы нанимаете перевозчика или продаёте с доставкой силами покупателя по договору перевозки — ЭТрН нужна. Детали для своей ситуации уточните у оператора ЭДО или юриста.
Что нужно для оформления ЭТрН?
| Что | Зачем |
|---|---|
| УКЭП (квалифицированная электронная подпись) | подписание титулов накладной |
| МЧД (машиночитаемая доверенность) | если подписывает сотрудник, а не руководитель |
| Оператор ЭДО, аккредитованный Минтрансом | оформление и передача ЭТрН в ГИС ЭПД |
| Мобильное приложение или доступ для водителя | подписание титулов при погрузке и выгрузке |
Из каких титулов состоит ЭТрН?
Накладная состоит из титулов — этапов, которые подписывают разные участники: грузоотправитель, перевозчик при приёме груза, грузополучатель при приёмке и перевозчик при сдаче. Обязательных титулов четыре, остальные — ситуационные (переадресация, отказ, расхождения).
Заменяет ли ЭТрН СДИЗ?
ФГИС «Зерно» и ГИС ЭПД — разные системы и автоматически не синхронизируются. На один рейс оформляют СДИЗ (прослеживаемость зерна) и ЭТрН (перевозка), вводя массу, маршрут и участников в обе системы. Порядок работы со СДИЗ — оформление СДИЗ и погашение СДИЗ.
Какой штраф за перевозку без транспортной накладной?
За управление транспортным средством без транспортной накладной КоАП предусматривает предупреждение или штраф водителю. Серьёзнее риски сделки: без документов покупатель может не принять партию, а спор о массе и качестве будет трудно доказать.
Как упростить оформление ЭТрН?
- Выберите перевозчика, который уже работает с ЭТрН — как выбрать перевозчика зерна.
- Пропишите в договоре, кто оформляет накладную и чей вес главный — договор поставки сельхозпродукции.
- Если своей бухгалтерии не хватает, найдите исполнителя в объявлениях об услугах.
Коротко
Электронная транспортная накладная на зерно с 1 сентября 2026 года обязательна при коммерческих перевозках по договору. Нужны УКЭП, МЧД и оператор ЭДО; СДИЗ при этом никто не отменял.