Справочно. Правила электронного документооборота при перевозках уточняются подзаконными актами. Перед изменением процессов сверяйтесь с разъяснениями Минтранса и вашим оператором ЭДО.
Коротко: с 1 сентября 2026 года при перевозке зерна по договору с перевозчиком нужна электронная транспортная накладная (ЭТрН), как и для других грузов. Если хозяйство везёт зерно своими машинами без договора перевозки, ЭТрН не требуется. Накладную подписывают электронными подписями отправитель, перевозчик и получатель. СДИЗ во ФГИС «Зерно» при этом остаётся обязательным — ЭТрН его не заменяет.
Для кого обязательна ЭТрН на зерно?
Критерий — наличие договора перевозки с третьим лицом. Есть договор с перевозчиком — с 01.09.2026 нужна ЭТрН. Хозяйство везёт зерно на элеватор собственным транспортом без договора перевозки — ЭТрН не нужна.
| Ситуация | ЭТрН | СДИЗ |
|---|---|---|
| Перевозчик по договору | нужна | нужен |
| Свой транспорт, без договора перевозки | не нужна | нужен |
| Покупатель забирает своим транспортом | по условиям, если есть договор перевозки | нужен |
Как оформляется ЭТрН при перевозке зерна?
Через оператора электронного документооборота: грузоотправитель создаёт накладную, перевозчик и водитель подтверждают приём груза, грузополучатель — доставку. Каждый подписывает свой раздел квалифицированной или иной допустимой электронной подписью.
- Подключитесь к оператору ЭДО и выпустите подписи для ответственных сотрудников.
- Согласуйте с перевозчиками и покупателями, через каких операторов вы обмениваетесь документами.
- Проверьте учётную систему: многие программы формируют ЭТрН из отгрузочных документов.
- Продумайте, как водитель подписывает документы в поле и на элеваторе — с телефона или терминала.
Как ЭТрН связана с ФГИС «Зерно»?
Это разные документы: СДИЗ подтверждает партию зерна и её движение во ФГИС «Зерно», ЭТрН — факт перевозки. По опубликованным разъяснениям, автоматическую интеграцию ЭТрН с ФГИС «Зерно» планируют с марта 2027 года, поэтому сейчас документы оформляются параллельно. Порядок работы со СДИЗ — оформление СДИЗ и погашение СДИЗ, внесение партии — партия зерна во ФГИС.
Что будет без ЭТрН?
Бумажная накладная после 1 сентября 2026 года допускается только в установленных исключениях. Перевозка без надлежащих документов создаёт риски при проверках и спорах о недостаче — особенно на элеваторе, где вес сверяют с документами.
Коротко
ЭТрН на зерно с 01.09.2026 нужна при перевозке по договору с перевозчиком; на своём транспорте — нет. Подписывают отправитель, перевозчик и получатель. СДИЗ остаётся обязательным.